中小企业本身非常看重公司的成本开销，在企业信息化进程中，我相信不少中小企业一直在纠结这个问题：花几百上千元购买一套进销存仓库管理软件是否值得？特别是管理软件是一个看不见摸不着的东西，最多是一个加密狗加说明书；少则几百元，多则上千元，甚至上万元；不像电脑打印机这些有形硬件，至少看得见摸得着而且马上用得上。这些鲜明对比让很多企业更是纠结：到底进销存仓库管理软件的价值在哪里呢，和它的价格是否比较起来是否“值得”呢？根据多年的从业经验，请微方科技研究部谈谈他们的看法：

首先，我们了解一下什么是进销存仓库管理软件，它能帮助企业做什么？

进销存软件是一款面向中小型企业的经营管理软件。她始终坚持“简洁、实用”的设计理念，使用者只需输入相关的业务数据，系统立即生成相应的采购、销售、库存报表，以及应收款、应付款、费用、利润等重要数据，为经营者提供准确的决策依据。

说白了，就是只需要管理者录入简单的入库、销售等，软件自动增加减少库存，并且伴随库存报表、销售报表、利润报表的生成；无需人为去统计，方便管理者快速准确地查询任何时间的相关数据。

其次，管理软件需要花费多少费用呢？

根据目前市面上的进销存软件和仓库管理软件标价，一般都是几百元、上千元、复杂一些的可能几千元；比如微方商店进销存管理系统加密狗版也不过198元一套；微方通用进销存系统也就298元一套，更高级的如微方通用进销存网络版5用户也就598元（2013年的价格）；相比一台电脑或者一台针式打印机的价格来说，还是非常便宜的；而且是一次购买，终身使用的；电脑、打印机使用3-5年可能要更换，软件无需更换，一直可以使用下去，还可以进行免费升级。总体来说，价格上不算贵。

最后，“值”与“不值”

这个是问题的关键，关键在于软件是否真正方便了管理者。根据我们过去实施的经验，软件使用者只要有一定的电脑操作基础、同时企业的管理不过于复杂，那么使用软件后肯定会对企业的效率有很大提升的。如果没有任何电脑操作基础，真正使用起来，那是比较麻烦的事情，上手的时间就变得很长，投入的时间和精力比较多，此时使用软件让人觉得有点“不值”了；另外，企业虽小如果管理要求复杂或者特殊的话，进销存仓库管理软件可能难于满足和胜任，这样使用起来也显得“不值”了。

抛弃以上两个特殊原因，通常来讲，进销存软件对大部分中小企业来说，是非常物超所值的。对于一个老板来说，时间是非常珍贵的，管理软件能够给老板解放很多繁杂的账务处理工作，这个的价值不可估量；给企业带来工作效率的提升，统计数据、单据打印比起传统手工方式来说，软件和电脑来的更快一些，在单位时间内员工工作贡献也会更大一些；而要得到这些“好处”，所需投入也就一次性的几百上千元的投入（或许只是一次小小的应酬费用），按5年计算，平均每天的投入也就几毛钱！

归结起来，对于中小企业来说，信息化投入是否值得，关键不在于几百或几千元，而在于软件是否适合！是否适合公司的实际情况、是否适合操作者的使用。而对于大部分中小企业来说，这样的价位软件还是非常值得的。